Public Post Previewの使い方｜第三者確認に必須！下書き共有プラグインを解説

ブログの記事作成にWordPressをお使いの方。

このようなお悩みはありませんか？

「特定の人に投稿前の記事を確認してほしい」

「パスワードを教えずに記事を見せる方法はない？」

正確な情報を発信するためにも、GOサインが出てから投稿したいですよね。

しかし、WordPress投稿前の記事はログインしないと閲覧できません。

そんなお悩みを解決できるのが「Public Post Preview」というプラグインです。

今回は、Public Post Previewの機能からインストールの方法、使い方まで画像付きで説明します。

お悩みを一緒に解決していきましょう！

この記事を書いた人

りんメディアディレクター

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㈱Wooのメディアディレクター。BLOGUSを専任しています。 元副業ライター、現副業ディレクターです。 BLOGUSでは主にビジネス・恋愛・ブログに使える行動心理学について発信しています。本業は児童館の先生です。

• 保育士
• 放課後児童支援員
• WEBライター
• WEBディレクター
• 行動心理学

この記事の監修者

ドム(工藤逸世)SEOコンサル&WPテーマ開発

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㈱Woo代表。WordPressを魔改造してSEO戦争する人です。 WordPressプラグイン・テーマ「unify」開発者。 中央大学卒。元WEB系エンジニアでCMSやECサイト開発等をしてました。 2018年10月頃にブログ運営を開始。2020年独立し、2021年法人化。

• SEO検定1級
• ITパスポート
• 基本情報技術者
• PHP
• Java
• JavaScript
• TypeScript
• React
• Docker
• SCSS
• WordPress
• スクレイピング（GAS/python）
• 業務効率化ツール開発全般
• SEOコンサルタント

Public Post Previewの機能

インストール後は、保存した記事のURLをコピーして相手に送るだけ。

プレビュー記事を簡単に共有できる、ぜひ活用したいプラグインです。

Public Post Previewの使い方

Public Post Previewの使い方はとても簡単です。

以下順番に解説していきます。

①インストールの方法

プラグインタブから、検索窓で“Public Post Preview”を検索して、インストールします。

インストール後は、プラグインの項目欄に“Public Post Preview”が表示されるので有効化しましょう。

②記事を「下書き」で保存

記事を作成したら、下書きを保存します。

③外部確認を許可

「ステータスと公開状態」から、「外部確認を許可する」にチェックを入れましょう。

許可すると、投稿一覧で「外部確認」と表示されるようになります。

なお、外部確認を無効化したい場合は、チェックをオフにしましょう。

④URLをコピー

「外部確認を許可」にチェックボタンをオンにすると下記にリンクが生成されます。

このリンクが下書き保存した記事のURLです。

URL横のマークからコピーできます。

⑤共有相手に送信

送信方法は、リンクを添付してメール等で送るだけ。

共有相手は、下書きの記事をブラウザ上で見ることができます。

実際送信されたURLをブラウザにコピペすると、以下のようにプレビュー記事が表示されます。

PCやスマートフォンでも閲覧でき、WordPressにはログイン不要です。

Public Post Previewの有効期限に注意

Public Post Previewで作成したURLの閲覧は、デフォルトで有効期限が設けられています。

URLを開いたら48時間後にはリンク切れになる設定です。

また、このプラグインでは時間変更ができません。

ですが、解決方法があります！

Public Post Preview詳細のFAQに、以下のような投稿があります。

Public Post Previewの有効期限を延長する手順は以下。

以下で見ていきましょう。

① function.phpに直接書き込む

function.php内の最下部にプログラムを入れると延長が可能です。

上記「return 60*60*24*5;//5days」（秒×分×時間×日）の部分を好きな時間に変更できます。

②Public Post Preview Configuratorをインストールする

Public Post Preview Configuratorというプラグインで、簡単に有効時間を変更できます。

phpに直接書き込むのが不安な方は、Public Post Preview Configuratorを使用した方が簡単。

有効化を実行した後、「setting」から変更したい時間を入力すると延長・短縮が可能です。

まとめ

「Public Post Preview」は、クライアントも自身も非常に効率が上がるプラグインです。

記事を共有する際は、有効期限があることを忘れずに伝えましょう。

URLの有効期限を変更したい場合に備え、「Public Post Preview Configurator」も一緒にインストールしておくのがおすすめ。

ぜひ活用して作業の効率化を図りましょう。